隐私声明

巴黎人注册隐私声明

巴黎人注册, (“巴黎人注册”或“大学”)收藏, 使用, 并分享个人信息以支持我们的学术, 研究, 以及临床任务,确保巴黎人注册社区的安全.  在巴黎人注册的个人信息管理中, we seek to minimize the information we collect; limit access to that information; apply appropriate security measures to protect against loss, improper modification or disclosure; and respect the unique privacy needs of an academic environment.

本隐私声明适用于巴黎人注册开展的活动,旨在提供大学隐私保护实践的概述, 包括我们如何收集, 保留, 化, 分享, 并转移您的个人信息.  一些巴黎人注册的个人网站可能会有他们自己的隐私通知或额外的隐私声明来补充本隐私声明.  除了, 巴黎人注册的一些网站可能有外部网站的链接,这些网站不是巴黎人注册所有或控制的.  巴黎人注册不对此类网站的隐私做法或内容负责. 

请仔细审阅此声明.   通过使用本网站或提交信息给巴黎人注册, 您同意我们根据巴黎人注册的政策收集和使用信息,用于巴黎人注册的合法商业目的或提供您要求巴黎人注册提供的服务. 

I.         收集和使用信息

“个人信息,也被称为个人身份信息, 是否有任何与可识别人士有关的资料.   个人信息的例子包括姓名, 邮寄地址, 电话号码, 电子邮件地址, 出生日期, 大学的个人标识符, 还有工作记录, 学生记录, 还有包括身份信息的健康记录.  不能识别一个人的信息,不能合理地用于识别一个人的信息不是个人信息.

我们收到的个人信息只能在适当的数据管理员授权下用于大学的合法目的 大学政策1601:信息获取和安全).

巴黎人注册通过三种方式获取个人信息:

·您直接向我们提供的信息, 例如通过注册病人或通过入学或就业申请.

·我们从其他来源收集的信息, 如其他学校提供的成绩单或前雇主的推荐信.

·与大学网站或移动应用程序交互时自动收集的信息.

1.  您向我们提供的资料或我们从第三方收集的资料

您向我们提供的个人资料或我们从第三方收集的个人资料,将用于向您提供服务及管理大学, 包括录取大学课程和运营, 响应您的请求, 提供您可能感兴趣的宣传或教育资料, 完成所请求的事务,如购买事件票, 进行内部研究, 改善我们的程序, 履行我们的法律和报告义务.  收集的个人信息将存储在美国,如果在国际上收集,将转移到美国.  除了, 个人信息可能会转移给我们在美国和其他国家的供应商, 只要这些供应商与巴黎人注册签署协议,根据适用的数据保护法律保护信息的隐私.  这些使用的细节取决于你接受的服务类型和你与大学的关系. 下面是一些比较常见的用法:

a.  学生信息

学生信息可能包括你的姓名, 联系信息, 净ID, 学生提供个人资料, 学业成绩, 与大学资源的互动, 构建访问, 免疫状况, 健康信息, 支持学术住宿的文件, 饮食需要, 支付信息,如信用卡或银行信息, 税务身份号码, 参加课外活动, 以及你以学生身份提供给我们的任何其他信息.  我们可能会将您提供的信息与第三方提供的信息直接结合.  该信息可用于管理学生的学术和住宿活动,如课程注册, 住房assingments, 食堂的访问, 帐单和财务援助,包括为贷款延期目的的证明, NCAA合规, 学生建议, 图书馆资源管理, 课程评估和质量改进计划, 与残疾有关的学术和其他住宿, 在其他方面.   学生信息的使用和披露遵循《巴黎人注册网站》(FERPA)。.   我们关于在校或以前学生的个人信息的做法在我们的FERPA声明中有描述

http://registrar.Yale.edu/rights-privacy/student-rights-under-ferpa

在线和校园课程的在线注册将导致个人信息的收集, 包括你的名字, 大学网络ID, 电子邮件地址, 以及你在创建学习者档案时自愿提供的任何信息.  在线课程和校园课程都有一个在线组件, 我们和我们的教育供应商收集您与课程互动的信息, 包括与其他课程参与者的在线互动, 发布到学习社区, 参与课程材料, 测试和作业分数.

将在巴黎人注册就读的国际学生将被要求向国际学生和学者办公室提供信息, 帮助学生申请并保持适当的签证状态.  你提供的信息, 包括你的名字, 联系信息, 和财政资源, 您的注册状态将按要求与美国国土安全部共享. 

b.   未来的学生信息

巴黎人注册收集与未来学生及其家庭成员有关的信息,以处理入学申请和确定经济援助的资格. 申请中提供的信息将提供给大学工作人员和招生审核人员,并存储在美国.  申请表要求你提供姓名和联系信息, 教育和工作经历, 建议, 适用的考试成绩, 以及其他评估申请巴黎人注册所需的材料.  如果你正在申请经济援助, 您将被要求提供财务信息, 包括税号, 工资, 奖学金, 家庭财务资源, 以及标准化的经济援助申请, 如FAFSA.  任何为招生目的而收集的个人信息都是直接向您收集的,或在您同意的情况下收集的. 您提供的信息可能会与第三方软件供应商共享, 谁在合同上有义务保护信息的隐私和安全. 大学可能会利用入学申请的资料进行内部质素改善及其他必要的行政程序,以提供教育服务. 

如果被巴黎人注册录取, 这些信息将成为您学生记录的一部分,并受《巴黎人注册网站》(FERPA)的约束, 34 CFR第99部分).

c.   校友及捐献人资料

我们关于校友和捐赠者信息的惯例, 由您或第三方提供, 可在 校友事务 & 开发的个人信息披露.  

d.   患者信息

我们在为患者提供护理过程中收集的个人信息或作为员工健康计划收集的个人信息的做法,在我们的HIPAA隐私实践通知中有描述,可在 http://hipaa.Yale.edu

e.   人力资源与就业资讯

巴黎人注册收集个人信息, 如巴黎人注册,  就业与教育背景, 薪水和福利, 工资存款的银行信息, 税务及扣缴资料, 以及与工作表现相关的信息, 与就业申请有关, 要求联邦申请, 和人员管理. 

将在巴黎人注册工作的国际学者将被要求向国际学生和学者办公室提供信息, 哪些帮助学者申请并保持适当的签证状态.  你提供的信息, 包括你的名字, 联系信息, 和财政资源, 您的就业状况将根据要求与美国国土安全部共享. 

巴黎人注册员工健康部门是巴黎人注册的职业健康部门,提供与员工健康和安全相关的健康服务,包括工伤管理, 监督员工免疫接种要求, 医疗监测, 以及员工的体检证明.  在这种背景下, 《巴黎人注册》收集和创建关于雇员和未来雇员的健康信息,并根据州和联邦就业对雇员医疗信息保密的要求保留这些信息.   这些信息包括您向巴黎人注册提供或发布的医疗记录. 在适当的情况下,这些信息可以与大学的相关职员分享, 包括监事, 促进工作场所的健康及安全.

需要进入受限设施的员工可能会被要求提供生物识别信息,如用于控制进入敏感信息或材料区域的虹膜扫描.  在需要生物特征信息的地方,会通知雇员收集数据.  使用仅限于通知中描述的用途.  生物特征信息按照大学的高危数据政策进行保护,只会在需要管理访问时公开, 与你的同意, 或按照法律的要求.  一旦收集目的不再需要生物特征信息,则立即销毁,除非根据适用法律或法规要求保留.

f.   研究参与者

巴黎人注册的研究人员收集个人信息进行科学研究.  在大多数情况下, 研究人员在研究同意书中收集参与者同意的个人信息, 但是研究人员可以通过我们的机构审查委员会(研究伦理委员会)的批准从其他来源收集信息.  常用信息包括名称, 联系信息, 访谈和调查回应, 和医疗记录. 巴黎人注册的机构审查委员会制定了标准,以最大限度地减少收集到的信息,并限制对这些信息的访问. 在国际上收集的信息将转移到美国进行分析,并在整个项目期间保留. 在某些情况下, 这些资料可能会被无限期保存,并为公众利益而存档, 科学或历史研究或统计目的.  在某些情况下,基于研究完整性的需要和向联邦机构报告的要求,参与者对研究信息的权利可能会受到限制, 比如食品和药物管理局.

g.   存储在巴黎人注册信息技术(IT)系统的信息

巴黎人注册在聘用教员方面的政策和程序, 工作人员, 和学生信息存储在巴黎人注册的信息系统中描述 巴黎人注册政策1607信息技术适当使用政策. 除政策1607所述的有限情况外,大学不会在未经用户同意的情况下使用资讯科技系统. 

2.         从使用我们的网站或移动应用程序自动收集的信息

除非您采取步骤匿名浏览互联网,或 选择退出, 巴黎人注册, 就像互联网上的大多数机构和组织一样, 追踪访问者的网页浏览模式. 通用信息是通过使用“cookie”收集的,,这些文本文件放在你的电脑上,用来评估使用模式,这样我们就可以改进内容和分发. 您可以通过在浏览器上选择适当的设置来拒绝接受cookie, 但这样做可能会阻止您使用我们所有网站的全部功能.

巴黎人注册网站的一些部分使用谷歌Analytics,这是谷歌公司提供的一项服务. 谷歌分析使用cookie来帮助我们分析我们网站的使用情况. 该信息被传输到谷歌并存储在它的服务器上, 谷歌代表巴黎人注册使用这些信息来评估网站的使用情况, 编写网站活动报告, 并提供与互联网使用有关的其他服务. 如法律要求,谷歌也可将该信息转让给第三方, 或第三方代表谷歌处理信息.  由cookie生成的关于您使用本网站的信息包括您的IP地址, 但是谷歌不会将您的IP地址与谷歌持有的任何其他信息相关联. 通过巴黎人注册的网站, 您同意谷歌以上述方式及为上述目的处理有关您的信息.  有关谷歌分析的更多信息,请访问以下页面 使用条款 和谷歌的 隐私惯例.

巴黎人注册设有一个信息安全办公室, 负责监控巴黎人注册IT系统和IT基础设施的安全. 使用行业标准的实践来识别和响应漏洞, 攻击, 或者对巴黎人注册的IT资产或信息做出妥协.

II.        共享个人信息

巴黎人注册可能会与为巴黎人注册提供服务的公司共享您的个人信息,以便我们为您提供服务并妥善管理巴黎人注册.  我们努力减少提供给我们的服务提供商的信息,并就其处理个人信息获得适当的协议.   我们也可能在必要时共享个人信息,以遵守适用的法律法规, 检测和防止欺诈, 保护我们的信息安全, 保护他人的权利和安全.

3.      信息保留

我们遵守有关您个人信息保留的适用法律. 我们保留您的信息,以满足我们的业务和存档目的, 有些信息可能会被无限期保留.   影响我们保留您信息时间长短的因素包括我们的法律义务, 我们为您提供所需的信息服务, 以及我们对保存大学的历史记录和我们的活动的兴趣.

IV.       您在我们收集的个人信息中的权利

您有权查看、修改或要求巴黎人注册删除个人信息. 有关详细信息,请参阅与我们上述收集的信息类型相关的隐私声明.  如欲查阅、修改或删除个人资料,请电邮至 privacy@巴黎人注册.edu.  在处理您的请求之前,我们可能需要额外的信息来核实您的身份.

V.        更改我们的隐私声明

本私隐声明可能会不时更改,并会在本网站公布更新.  该版本截止到2021年12月.

VI.       联系信息

如果你对巴黎人注册的隐私保护措施有疑问或者想要行使你的隐私权, 你可以联系巴黎人注册隐私办公室 privacy@巴黎人注册.edu 或邮寄到巴黎人注册隐私办公室,邮编:208255,纽黑文,邮编:06520-8255.

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